Cabecera
Logo

ACTIGRAMA ENGINYERIA DE SERVEIS, S.L.

info@actigrama.com
Idioma:
Esp
Cat
Actigrama-MyOffice - Gestión de Proyectos
MyOffice
¿Qué es Actigrama-MyOffice?

Básicamente es un programa de gestión de proyectos pensado para oficinas de ingenieria y arquitectura que permite preveer los costes y los tiempos que va a requerir cada uno de los proyectos que se realicen. Proporciona herramientas para definir las fases de un proyecto, las tareas de cada fase, y los recursos y documentación necesarios para su ejecución.
¿Qué prestaciones tiene Actigrama-MyOffice?

Programa:
- Sistema interno de mensajería con avisos automáticos de asignación y desasignación de tareas.
- Pantalla principal con listado de tareas pendientes y mensajes del usuario
- Biblioteca de documentos utilizables como plantilla (Word, Excel, AutoCad, etc...)
- Definición de horarios, festivos y vacaciones generales de la empresa.
- Gestión de usuarios con posibilidad de definir idioma, costes, vacaciones, horarios y permisos para cada uno de ellos.
- Idiomas configurables.
- Archivo de clientes y proveedores.
- Archivo de Organismos Oficiales para control de solitudes
- Definición de tipos de proyecto para agrupaciones de informes por áreas.
- Archivos de recursos internos y externos con definición de costes por unidad de uso asignables a las distintas tareas de proyectos.
- Biblioteca de modelos de proyecto a partir de la cual generar proyectos personalizados realizando únicamente las modificaciones necesarias en cada caso y ahorrarnos definir cada proyecto desde cero.


Proyectos:
- Fases del proyecto ilimitadas.
- Tareas de cada fase ilimitadas.
- Diagramas de Gantt con visualización del estado de cada fase y tarea.
- Control y supervisión completa de tareas por parte del Project Manager.
- Asignación de tareas en serie con comunicación automática al usuario que debe realizarla.
- Posibilidad de compartir tareas entre varios usuarios.
- Calculo automático de plazos a partir de la fecha de inicio del proyecto, en función de las condiciones especificadas en la planificación (tiempo previsto, tarea anterior, fecha límite....)
- Control de desviaciones en las previsiones tanto en tiempos como en costes. Con reajuste de plazos posteriores automático.
- Sencilla definición de participantes en el proyecto.
- Asignación de documentos y recursos en cada tarea.
- Cálculo automático de tiempo de trabajo en documentos.
- Control de solicitudes a organismos oficiales y estado actual en el que se encuentran.
- Avisos automáticos de imposibilidad de cumplimiento de plazos.


Costes:
- Asignación de costes de personal y de recursos automáticas al proyecto y actualizadas a tiempo real
- Costes indirectos aplicables a los proyectos con tres tipos de asignación:
o Asignación directa a un proyecto
o Asignación manual entre diversos proyectos definiendo un porcentaje
o Asignación automática proporcional a las horas trabajadas en cada proyecto dentro de un periodo.


Consultas e informes:
- Estado general de tareas, pudiendo filtrar y/o ordenar por proyecto, fase, tarea, usuario, fecha límite, desviación en la previsión, etc...
- Estado general de solicitudes, pudiendo filtrar y/o ordenar por proyecto, fase, tarea, usuario, organismo, tipo de solicitud, estado, fecha petición, fecha concesión, etc...


Puede descargar una versión demo de este programa en el área de descargas.